Ogni progetto è unico e richiede un'attenta pianificazione per garantire che lo stand sia operativo nei tempi previsti e che possa essere smontato con la stessa efficienza e attenzione. Ecco come svolgiamo questo processo:

1. Coordinamento preventivo con il quartiere fieristico

Prima di iniziare qualsiasi lavoro sulla location, concordiamo tutti i permessi necessari con gli organizzatori dell'evento e coordiniamo l'accesso, gli orari e le normative tecniche per la location. Questa fase è essenziale per garantire che l'intero processo di allestimento e smontaggio si svolga senza intoppi.

2. Trasporto del materiale al luogo dell'evento

Una volta realizzato lo stand nel nostro laboratorio, ne organizziamo il trasporto al quartiere fieristico. Utilizziamo veicoli personalizzati e imballaggi specifici per proteggere ogni pezzo durante il trasporto.

3. Montaggio del supporto

Il nostro team tecnico si occupa dell'allestimento presso la sede dell'evento. Il processo include:

• Scarico e smistamento del materiale

• Montaggio di strutture di carpenteria (pareti, soffitti, pavimenti, banconi, ecc.)

• Impianti elettrici, illuminazione e audiovisivi

• Applicazione di grafiche, scritte e finiture decorative

• Disposizione dei mobili e dettagli finali

Tutto viene svolto secondo un programma preciso, nel rispetto degli standard qualitativi, di sicurezza e di estetica che ci caratterizzano.

4. Supervisione e consegna

Prima dell'inizio dell'evento, effettuiamo un'ispezione completa dello stand con il cliente per garantire che tutto sia in perfette condizioni e come concordato. Solo allora completiamo la fase di allestimento.

5. Smontaggio post-evento

Una volta terminata la conferenza o la fiera, smontiamo lo stand. Il nostro team rimuove con cura tutti gli elementi, riciclando o riutilizzando i materiali ove possibile. Lasciamo lo spazio pulito e libero da detriti, rispettando le tempistiche stabilite dagli organizzatori dell'evento.

Sinergia Events vi offre un servizio completo e personalizzato, così non dovrete preoccuparvi di nulla. Gestiamo l'intero processo con efficienza, puntualità e attenzione ai dettagli, garantendo che la vostra presenza in fiera sia un successo dal primo all'ultimo momento